第2層｜業務の組み替え

Google Workspace 導入

情報がメールと個人のパソコンに散らばると、担当者がいないと資料が見つかりません。Google Workspaceで、情報の置き場所と見られる人を揃えます。

資料が見つからない、予定が会社に戻らないと分からない

個人のメールや個人のクラウドで仕事をすると、退職や異動のたびに資料が失われます。

Google Workspaceを会社のドメインで使うと、資料の閲覧権限を会社として一括で管理できます。

当社は、導入の手続きに加えて、どのフォルダに何を置き、誰が見られるかの設計を引き受けます。

導入の手続きと、権限の設計を引き受けます。

業務	当社	内容
ドメインの所有権の確認	引き受ける	DNSの設定を行い、所有権を確認します。
アカウントとアドレスの登録	引き受ける	社員ごとのアカウントとグループアドレスを作ります。
推奨設定	引き受ける	二段階認証、外部共有の制限など、管理者の設定を行います。
共有ドライブと権限の設計	引き受ける	部署・役職ごとに、見られる資料の範囲を決めます。
メール・データの移行	引き受ける	既存のメールと資料を移します。量によって期間が変わります。
社内への説明	引き受ける	使い方と、資料の置き場所のルールを説明します。

先に置き場所のルールを決め、それから移します。

アカウント数と、移すデータの量で変わります。Google Workspaceの利用料は、別途Googleにお支払いいただきます。

今のメールアドレスは変わりますか。

会社のドメインをそのまま使うため、アドレスは変わりません。切り替えの日時は、受信が途切れないよう事前に決めます。

ほかのクラウドストレージから移せますか。

移せます。移す前に、不要なファイルの整理と、置き場所のルールを決めることをお勧めします。