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経理業務の再設計

常に経営者を悩ませる経理業務

経営において経理はなくてはならない業務の一つです。実際の業務に直結しない内容であるにも関わらず、お金の管理ということで欠かすことはできません。日々の領収書の整理や決算に追われ、頭を抱えておられる経営者の方も多いことでしょう。

経営者にとって、経理を任せられる存在は信頼のおける人であるはずです。高い専門的知識が必要であり、また、会社の経営に直結するために守秘義務の遵守が求められるなど、高い人間性も要求されます。
しかしながら、売り手市場の昨今において、そのような負担の大きい経理を希望する人は減少傾向にあるといいます。その結果、特に中小企業では経営者が経理を兼務することになり、本来の業務に専念できなくなるばかりか、経理業務にも支障を来たし、最悪の場合は経営判断を誤ってしまうリスクさえあるのです。

現代的な経理とは

現代的な経理では、経理に関するさまざまな問題を「経理代行」によって解決します。
決算などの繁忙期にかかる人件費を削ることができるなら？
退職のたびに採用に奔走する悪い流れを断ち切れるなら？
創業当初からの旧い慣習を見直すことで経費も労力も大幅に改善できるなら？
あなたの会社には「経理代行」によってまだまだ改革の可能性が残されていることでしょう。自社採用の場合、「雇用社員様主体」で退職希望の報告を受けるので、突然の出来事で採用業務が慌ただしくなってしまいます。一方、経理代行は「経営者様主体」で継続や終了を決めることができます。経理代行を依頼することは、専門の経理担当を半永久的に雇用したことと同義です。 また、経理代行は経理のプロですから、業界にも精通しています。「より便利なソフトの導入」「業務効率化」など、最新の情報をいち早く提供し、業務を改善していくことも可能になります。

アップスマートで経理をアップデート

「信頼できる経理担当者がいるから、経理代行なんて不要だ」と思われている方もいらっしゃるかもしれません。しかし、決算期には何かとバタバタして、経理担当に苦労をかけているというケースも多いのではないでしょうか。

アップスマートでは、継続的な経理代行業務だけでなく、スポット的な経理サポートやソフト導入のご相談も承っております。マニュアル整備のお手伝いや業務改善について、単発でご提案させていただくことも可能です。客観的な立場から無駄な部分を見つけ出すことで、経理業務を再設計してみてはいかがでしょうか。

長い間変えていなかった経理業務を効率化する業務改善を行います。
経理担当者が変わるタイミングにおすすめです。

経営を行っていく中で「お金の管理（経理）」はなくてはならない業務の一つです。実際の業務に直結しない内容であるにも関わらず。日々の領収書の整理や決算と経営者の頭を悩ませます。
そんな経営者にとって、経理を任せる存在は信頼のおける人であることでしょう。
売り手市場の昨今、専門的な知識が必要だったり、会社の経営に直結する為に守秘義務があったり、負担の大きい経理を希望する人も減少傾向にあるといいます。
退職のたびに採用に奔走することを卒業することができるなら？
決算などの繁忙期にかかる人件費を削ることができるなら？
創業当初からのその手順、見直すことで経費も労力も大幅に改善できるなら？
あなたの会社はまだまだ改革の可能性があるかもしれません。

自社採用の場合、「雇用社員様主体」で退職希望の報告をうけるので、突然の出来事・採用業務に慌ただしくなります。一方で、経理代行は「経営者様主体」で継続や終了を決めることができるのです。
経理代行を依頼することは、専門の経理担当を半永久的に雇用したことと同様です。
また、経理のプロとして、業界情報なども敏感にとらえています。「より便利なソフト導入」「業務効率化」など最新の情報をいち早く提供し業務に加えていくことも可能になります。

「信頼する経理担当がいるから、経理代行なんて不要だ」と思う皆さんも、決算時期は何かとバタバタして、経理担当に苦労をかけているという企業も多いのではないでしょうか。
継続的な経理代行業務だけでなく、スポット的な経理サポートやソフト導入のご相談も行っています。
マニュアルの整備のお手伝いや業務改善について単発でご提案させていただくことも可能です。客観的な立場で無駄な部分を見つけだすことで、経理業務を再設計してみてはいかがでしょう。

クラウド会計システム導入

クラウド会計システムで時間や場所から自由になる

クラウド会計システムとは、インターネットに接続されている会計システムであり、アカウントを作成すれば誰でも簡単に利用を開始することができます。
PCにソフトウェアをダウンロード、インストールする必要はなく、また、難しい設定なども一切不要です。当社でも実際にクラウド会計システムを利用しており、PCからでもスマートフォンからでも気兼ねなく利用可能です。アカウント情報が分かればアクセス可能なので、例えば営業の方ご自身に領収書の処理などを依頼することもできます。

簡単2ステップ導入

クラウド会計システムを導入するための手順は2つだけです。
① ウイルス対策ソフトを入れていない方はPCにソフトを入れる
② 利用登録となるアカウントを作成する
たったこれだけでクラウド会計システムを使いはじめることができます。

ウイルス対策ソフトを入れると聞くと、「クラウド会計システムのセキュリティが不安なのかな？」と不安に思われるかもしれません。
しかし、ご安心ください。クラウド会計システムはしっかりしたセキュリティ対策が施されています。

導入からサポートまですべてお任せ

経営者様ご自身で、数多くあるクラウド会計システムのなかから最適なシステムを探し出すことは至難の業です。
そのような大変なシステム探しは経理のプロであるアップスマートにお任せください。
経営者様は経営のほうに集中していただき、効率的に時間を使っていただくことが可能です。

当社では、多角的、客観的な視点から選び抜いた「MFクラウド」を推奨しております。
PCやスマートフォンの操作が苦手な方でもご安心ください。アップスマートが直接または遠隔で使い方を丁寧にサポートいたします。
導入のフォローとその後の運用についても継続的にサポートさせていただきます。

クラウド会計ソフトのMFクラウドのゴールドパートナーでもある当社が
MFクラウドの導入支援をいたします。

当社も利用しているクラウド会計システムとは、ネット環境が繋がっていて、アカウントを作成すれば誰でも利用を開始することができます。
PCに何かをダウンロードしたり、難しい設定などは不要です。PCからでもスマホからでも利用可能です。
アカウント情報が分かればアクセス可能なので、例えば営業の方ご自身に領収書の処理などを依頼することもできます。

クラウド会計システムを導入するための手順は2つだけです。
① ウイルス対策ソフトを入れてない方はPCにソフトを入れる
② 利用登録となるアカウント作成を実施する

ウイルス対策ソフトを入れると聞くと、「クラウド会計のセキュリティが不安なのかな？」と不安に思われたかもしれませんが、ご安心ください。クラウド会計はしっかりしたセキュリティ対策が施されています。

経営者様が、数多くあるクラウド会計システムの中から、最適なシステムを探すのは至難の業です。
大変なシステム探しは経理のプロに任せ、皆さんは経営の方に集中していただき、効率的に時間を使っていただけます。当社では様々な視点から考えて選んだ「MFクラウド」を推奨しています。

PCやスマホの操作が苦手な方でも、直接指導・遠隔指導を両立することで使い方をしっかり伝えられます。導入のフォローその後の運用についても継続的にサポートさせていただきます。

Google Workspace導入

Google Workspaceで社内コミュニケーションを改善

Google Workspace（グーグルワークスペース）はGoogleが提供するビジネス向けのサービスです。Googleのサービスですので、PCやスマートフォンがあれば、いつでもどこからでもアクセス可能です。Google Workspaceを導入することにより、「会社に帰って予定を確認しないと…」などという問題は起こらなくなります。そして、「隣の部署の昨年の資料を見てみよう」というように効率的に動くことが可能になります。Google Workspaceでは、GmailやGoogleドキュメントといったGoogleを利用したことのある方であれば一度は耳にしたことのあるようなサービスを、会社単位で使用することができます。
そもそも個人利用でも各々で自由に資料ファイルを共有できたり、閲覧したりできます。ここでいう会社単位とは、オリジナルのドメインを取得して、そのドメインを与えられた人同士で各種サービスを利用するということです。
会社単位であれば、ドキュメントやファイルの閲覧権限を一括で設定することが可能であり、社員の操作ミスによる情報漏洩を防ぐことが可能になります。

Google Workspaceのセキュリティはビジネス向けに強化されています。また、ビデオチャットや専用のSNSといったオリジナルサービスも利用できるようになります。
Google Workspaceがあれば、会社での縦横のコミュニケーションが円滑になり、資料の管理もまとめて行えるようになるのです。

アップスマートがGoogle Workspace導入をサポート

Google Workspaceを導入するには次のような手順が必要になります。
ドメイン所有権確認
アカウント登録
アドレス登録
推奨設定を実施

使い始めてしまえば会社の業務効率を上げてくれるGoogle Workspaceですが、初期段階の登録などが少し難しいと感じることがあるかもしれません。
アップスマートではこの導入部分をサポートさせていただいております。
社員全員がGoogle Workspaceをフル活用できるようお手伝いさせていただきますので、是非ご相談ください。

迷惑メールや外部ストレージをお使いではありませんか？
GoogleのグループウェアGoogle Workspaceへの切り替えを支援します。

Google Workspaceとは、Googleが提供するビジネス向けのサービスです。Googleのサービスですので、PCやスマートフォンがあれば、どこからでもアクセス可能ですので、「会社に帰って予定を確認しないと…」がなくなり、「隣の部署の昨年の資料をみよう」と効率的に動けます。GmailやGoogleドキュメントといったGoodle利用者であれば耳にするようなサービスを会社単位で使用することができます。
本来のサービスでも各々同士で自由に資料を共有できたり、閲覧したできたりします。ここでいう、会社単位というのはどういうことかと言うと、オリジナルのドメインを取得して、そのドメインを与えられた人同士であれば、ドキュメントやファイルの閲覧権限を一括で設定することが可能です。社員の操作ミスによる情報漏洩を防ぐことが可能です。そうです、セキュリティは無料がビジネス向けに強化されています。また、ビデオチャットや専用のSNSといったオリジナルサービスも利用できるようになります。Google Workspaceがあれば、会社での縦横のつながり・資料の管理がまとめて行えます。

事業計画策定支援

会社の事業計画、定期的に見直していますか？
小規模事業者・中小企業の皆さまは、「日々の業務課題や叶えるための目標設定は定期的に見直していても、事業計画は創業当初以来見直していない。」「少人数でその場しのぎだから、そもそも事業計画などない。」という方も多いかもしれません。
事業計画は「夢物語」ではありません。理想論を掲げるわけでなく、「達成する」ために設定するものであり、その達成に向けての課題やプロセスが日々の業務において大切です。
そして、周りを取り巻く環境は刻一刻と変化しています。課題やプロセスもそういった変化や状況に応じて見直す必要があります。
アップスマートではITを駆使しながら事業計画策定支援も行っております。

会社の経営全体の柱となる事業計画について、御社の経営参謀として一緒に考えます。

会社の事業計画、定期的に見直していますか？小規模事業者・中小企業の皆さんは、
「日々の業務課題や叶える為の目標設定は定期的に見直していても、事業計画は創業当初以来見直していない。」
「少人数でその場しのぎだから、そもそも事業計画などない」
という方も多いかもしれません。事業計画は「夢物語」ではありません。理想論を掲げるわけでなく、「達成する」為に設定するものであり、その達成に向けての課題やプロセスが日々の業務において大切です。そして、周りを取り巻く環境は刻一刻と進んでいます。課題やプロセスもそういった変化・状況に応じて、見直す必要があります。

マーケティング戦略策定支援

・ライバルに仕事を奪われてしまうが打開策が思い付かない・・・
・既存の顧客の満足度を上げたい！
・売上を上げるための方法を一緒に考えてほしい・・・社内会議で限界を感じているようでしたら、外部の人間を交えて客観的に会社を見つめてみてはいかがでしょうか。
社内体制や販促方法など、価格以外にも改善するべき事柄があるかもしれません。
冷静に職場を見渡せる外部の目が入ることで、思いもよらなかった突破口が見つかることもあります。
マーケティング戦略策定支援を掲げている会社によっては、「戦略の間違いは指摘しますし、戦術のアドバイスはしますが、戦略はご自身で考えてください。」というところもあります。アップスマートでは戦略も一緒に考え、マーケティング戦略策定をお手伝いいたします。

売上を上げるために肝となるマーケティングをどう行うか。
戦術ではなく戦略から一緒に考えます。

ライバルに仕事をとられるが打開策が思いつかない。
既存の顧客の満足度をあげたい。
売上を上げるための方法を一緒に考えてほしい。

会社の社内会議では限界を感じているようでしたら、外部の人間を交えて客観的に会社を見つめてみるのいかがでしょう？
社内体制や販売方法など、価格以外にも改善するべき事柄があるかもしれません。
冷静に職場を見渡せる外部の目が入ることで、思いもよらなかった突破口が見つかることもあります。

マーケティング戦略策定支援を掲げている会社によっては、「戦略の間違いは指摘しますし、戦術のアドバイスはしますが、戦略はご自身達で考えてください」というところもあります。弊社は戦略も一緒に考えるお手伝いをいたします。

WEB戦略策定支援

WEB戦略策定支援は、マーケティング戦略策定支援のアフターサポートとなります。
会社としての目標が改めて明確になったところで、次はその目標達成に欠かせないWEBマーケティングについて一緒に考えます。
昨今は、「ネットで商品を購入する」という方が増えています。スマートフォンの普及率も8割を超える時代になり、「どうやって自分の会社や商品を知ってもらうか」と考えたとき、もはやネットは欠かせない存在と言えるでしょう。
今まで活用してこなかったために不安に思われる方も、弊社サポートがマンツーマンでサポートいたしますので、安心してスタートしていただけます。
是非ご気軽にご相談くださいませ。

マーケティング戦略が定まった後、
現代で必要なWEBマーケティング戦略を一緒に考えます。

マーケティング戦略策定支援のアフターサポートとなります。
会社としての目標が改めて明確になった所で、次はその作戦達成に欠かせないWEBマーケティングについて考えます。
昨今は、「ネットで商品を購入する」という方が増えています。スマホ普及率も8割を超える時代になってきました。
「どうやって自分の会社や商品を知ってもらうか」と考えた時に、もはやネットは欠かせません。
今まで活用してこなかった為不安に思われる方も、弊社サポートがマンツーマンでつくので安心してスタートしていただけます。
ターゲットを明確にする
アピールポイントをどうターゲットに伝えるか
具体的な戦略や戦術のアドバイス

経理業務のアウトソーシング、その他IT導入や経営コンサルティングに関することはお気軽にお問い合わせください！

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